DATENSCHUTZERKLARUNG FOSE

Letzte Aktualisierung: 8. Dezember 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Fose sp. z o.o.
Braniborska 69
53-680 Wroclaw
USt-IdNr. (NIP): 8971944245
E-Mail: info@fose.eu

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: info@fose.eu.

Der Service richtet sich an Geschäftskunden (B2B). Eine Konto-Registrierung ist ausschließlich für Unternehmen bzw. selbstständig tätige Einheiten möglich.

2. Umfang der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung des Services können wir folgende Daten verarbeiten:

  • Vor- und Nachname,
  • Firmenname,
  • NIP / EU-USt-IdNr.,
  • Sitzadresse / Lieferadresse,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Rechnungsdaten,
  • Bestellhistorie,
  • B2B-Kontodaten,
  • Daten von Vertretern oder Kontaktpersonen auf Seiten des Vertragspartners,
  • technische Daten (IP-Adresse, Cookie-Identifikatoren, Browserdaten, Systemprotokolle).

Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch im für den Vertragsabschluss oder die Kontoregistrierung erforderlichen Umfang notwendig. Ohne diese Daten ist die Kontoerstellung oder Bestellabwicklung nicht möglich.

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

a) Bearbeitung von Anfragen (Kontaktformular)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung von Anfragen und geschäftlicher Kommunikation).
Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen umfasst die Bearbeitung von Anfragen, die geschäftliche Kommunikation, die Gewährleistung der Sicherheit des Services, den Schutz vor Missbrauch sowie die Geltendmachung von Ansprüchen.

b) Registrierung eines B2B-Kontos und Bestellabwicklung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

c) Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Pflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung aus Buchhaltungs- und Steuervorschriften).

d) Direktmarketing (Newsletter)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Newsletter werden ausschließlich an registrierte B2B-Kunden versendet, die freiwillig eingewilligt haben.

Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

e) Gewährleistung der Systemsicherheit und Verhinderung von Missbrauch
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz des Services und an der Geltendmachung von Ansprüchen).
Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen ist die Gewährleistung der Sicherheit des Services, der Schutz vor Missbrauch sowie die Geltendmachung von Ansprüchen.

4. Daten von Vertretern und Kontaktpersonen

Im Rahmen der B2B-Zusammenarbeit verarbeiten wir Daten von Personen, die den Vertragspartner vertreten, sowie von benannten Kontaktpersonen. Diese Daten werden im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung und der geschäftlichen Kommunikation verarbeitet.

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten wie folgt:

  • Buchhaltungsdaten und Verkaufsunterlagen - für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (grundsätzlich 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres),
  • Daten im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung - für die Dauer der Zusammenarbeit sowie die Verjährungsfristen für Ansprüche,
  • Marketingdaten - bis zum Widerruf der Einwilligung,
  • Daten aus Kontaktformularen - für den zur Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Zeitraum,
  • Systemprotokolle und technische Daten - für den zur Gewährleistung der Servicesicherheit erforderlichen Zeitraum.

6. Empfänger der Daten

Daten können an Unternehmen übermittelt werden, die uns bei der Geschäftstätigkeit unterstützen, insbesondere an:

  • Hosting- und IT-Infrastruktur-Anbieter,
  • E-Mail-System-Anbieter,
  • Anbieter von Buchhaltungssoftware,
  • Zahlungsdienstleister,
  • Kurierunternehmen,
  • Anbieter von Analysetools (Google Analytics),
  • Anbieter von Formularschutz-Tools (Google reCAPTCHA).

Diese Unternehmen verarbeiten Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.

7. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Google-Tools (Google Analytics und Google reCAPTCHA) können Daten in Drittländer übermittelt werden, insbesondere in die Vereinigten Staaten.

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Bei Datenübermittlungen außerhalb des EWR werden geeignete gesetzlich erforderliche Garantien angewendet.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Der Service verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

1. Technische Cookies (erforderlich)

Dies sind Cookies, die für die ordnungsgemäße Funktion des Services erforderlich sind, insbesondere für:

  • Aufrechterhaltung der Benutzersitzung nach dem Login,
  • Warenkorbfunktion,
  • Gewährleistung der Systemsicherheit,
  • Schutz von Formularen mittels Google reCAPTCHA,
  • Speicherung der Cookie-Entscheidung des Nutzers.

Diese Cookies erfordern keine Einwilligung des Nutzers.

2. Analyse-Cookies (Google Analytics)

Der Service verwendet Google Analytics, um die Nutzung des Services zu analysieren und zu verbessern.

Analyse-Cookies werden erst nach Einwilligung des Nutzers über das Cookie-Banner gesetzt.

Die Einwilligung in Analyse-Cookies ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Nutzung des Services.

Die Einwilligung in Analyse-Cookies kann jederzeit durch Änderung der Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Google Analytics kann u.a. IP-Adresse (mit Anonymisierung), Geräteinformationen und Aktivitätsdaten auf der Website verarbeiten.

Diese Daten werden in statistischer Form verarbeitet und dienen nicht der Identifizierung konkreter Nutzer.

Die detaillierten Regeln zur Datenübermittlung außerhalb des EWR sind in Abschnitt 7 dieser Richtlinie beschrieben.

3. Speicherung der Nutzerentscheidung

Informationen über die Zustimmung oder Ablehnung von Analyse-Cookies werden in einem technischen Cookie gespeichert, um die Entscheidung des Nutzers zu merken.

Dieses Cookie wird bis zu 30 Tage gespeichert.

Nach Ablauf dieses Zeitraums wird der Nutzer erneut um eine Entscheidung gebeten.

Der Nutzer kann seine Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern.

Eine Einschränkung technischer Cookies kann die korrekte Funktion des Services beeinträchtigen (z.B. fehlende Login-Möglichkeit).

9. Google reCAPTCHA

Der Service nutzt Google reCAPTCHA, um Registrierungs- und Login-Formulare vor Spam und Missbrauch zu schützen.

reCAPTCHA analysiert das Nutzerverhalten, um festzustellen, ob eine Aktion von einem Menschen oder einem automatisierten System ausgeführt wird.

In diesem Prozess können u.a. verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,
  • Geräte- und Browserinformationen,
  • Aktivitätsdaten auf der Website.

Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, d.h. auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Gewährleistung der Servicesicherheit und dem Schutz vor Missbrauch.

Detaillierte Regeln zur Datenübermittlung außerhalb des EWR sind in Abschnitt 7 dieser Richtlinie beschrieben, während Informationen zur Datenverarbeitung durch Google in der Google-Datenschutzerklärung zu finden sind.

10. Profiling und automatisierte Entscheidungen

Personenbezogene Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung und keinem Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die Daten,
  • Berichtigung der Daten,
  • Löschung der Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (bei Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit (wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht).

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die aktuelle Version wird stets im Service veröffentlicht.